Mise à jour : 12 septembre 2026
Cette page décrit quelles données ESAC Sàrl traite lorsque vous utilisez ce site, pourquoi, à qui elles sont communiquées et quels sont vos droits. Nous appliquons la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).
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ESAC Sàrl, Chemin des Brits 1, 1040 Echallens, Suisse, répond des traitements décrits sur cette page.
Contact pour toute question ou demande relative à vos données : Nous écrire, +41 (0)21 881 58 46.
Vous pouvez consulter tout le site, catalogue de location compris, sans créer de compte et sans fournir la moindre information personnelle. À chaque page, notre serveur enregistre des données techniques — adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur — dans le seul but d'exploiter le site, de corriger les pannes et de repérer les abus. Elles ne servent ni à vous identifier, ni à établir un profil.
Les polices de caractères et les feuilles de style proviennent de notre propre domaine : afficher une page n'établit aucune connexion vers un service tiers. Les vidéos et les fiches techniques (PDF) du catalogue font exception : elles sont diffusées depuis l'espace de stockage de notre prestataire de gestion du parc, situé en Irlande, qui reçoit alors votre adresse IP. Aucun cookie n'est déposé à cette occasion.
Le formulaire recueille vos prénom, nom, adresse e-mail et message ; la raison sociale et le numéro de téléphone sont facultatifs. Il n'enregistre rien dans la base du site : votre message nous parvient par e-mail, votre adresse servant d'adresse de réponse. Nous l'utilisons pour vous répondre et donner suite à votre demande. Aucun captcha externe n'intervient : ni votre message ni votre adresse IP ne sont transmis à un tiers pour filtrer les envois automatisés.
Une demande peut partir du panier du site ou du lien de validation d'une offre reçue par e-mail. Le formulaire recueille dans les deux cas vos nom et prénom (pour une entreprise : la raison sociale et la personne de contact), votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse et, le cas échéant, l'adresse de livraison, ainsi que le lieu ou le nom de la manifestation, votre référence, votre remarque libre, les dates et le matériel demandés.
Ces données servent à traiter la demande, vérifier la disponibilité du matériel, établir l'offre, le contrat et la facture, organiser la livraison et vous répondre. Elles sont nécessaires à la conclusion et à l'exécution du contrat de location ainsi qu'au respect de nos obligations comptables : sans elles, la demande ne peut pas aboutir. La remarque est un champ libre — n'y indiquez que ce qui concerne votre location.
Le site n'encaisse aucun paiement et ne demande aucune donnée bancaire. Aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatisée, nous n'établissons aucun profil, nous ne vendons ni ne louons vos données, et nous ne vous inscrivons à aucune lettre d'information.
En interne, seules les personnes de ESAC Sàrl chargées des locations et de la facturation y accèdent. En externe, nous recourons aux prestataires suivants, qui interviennent pour notre compte et selon nos instructions :
Une demande de location n'est transmise à aucun de ces logiciels tant qu'une personne de chez nous ne l'a pas validée. Au-delà, nous ne communiquons vos données qu'aux autorités et tribunaux lorsque la loi l'exige, et aux professionnels tenus au secret (fiduciaire, avocat) en cas de litige ou de recouvrement.
L'hébergement du site et de la messagerie a lieu en Suisse, tout comme notre gestion commerciale. Deux prestataires se trouvent dans l'Union européenne — aux Pays-Bas et en Irlande. Le Conseil fédéral reconnaît ces États comme garantissant une protection adéquate des données (art. 16 al. 1 LPD).
Si vous activez la carte du plan d'accès, des données peuvent en outre être traitées par Google aux États-Unis. Google déclare adhérer au Swiss-U.S. Data Privacy Framework, reconnu par le Conseil fédéral, et décrit les garanties applicables dans ses règles relatives aux transferts de données.
Les demandes de location, et les offres qui s'y rapportent, restent enregistrées dans la base du site ; aucune durée uniforme n'y est appliquée automatiquement. Vous pouvez nous demander la suppression des données d'une demande qui n'a débouché sur aucune location.
Les e-mails échangés restent dans notre messagerie, sans durée uniforme définie ; vous pouvez demander la suppression des messages vous concernant, sous réserve des obligations légales et des besoins liés à un contrat ou à un litige.
Les données liées à une location effective — contrat, facture, pièces comptables — sont conservées dix ans, comme l'impose le droit commercial suisse. Les journaux techniques et les sauvegardes suivent les réglages de l'hébergeur ; les durées des cookies figurent ci-dessus.
Aux conditions prévues par la loi, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, vous opposer à un traitement, et obtenir la remise ou la transmission de vos données. Les obligations légales de conservation — la comptabilité en particulier — et les intérêts prépondérants peuvent limiter certaines demandes.
Écrivez à notre adresse de contact en précisant votre demande. Nous pouvons vous demander de quoi vérifier votre identité, afin de ne pas remettre vos données à quelqu'un d'autre. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
Le lien « Gérer mes préférences », en bas de chaque page, permet de modifier vos choix à tout moment. Un retrait vaut pour l'avenir et n'annule pas les traitements déjà effectués.
Nous adaptons cette page lorsque le site ou nos outils évoluent. La date de mise à jour figure en tête ; la version publiée ici fait foi.